
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
L'agence INDIBAT Lons le Saunier, recrute pour l'un de ses clients un Assistant de direction / d'exploitation (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et réactif(ve), capable d'évoluer en véritable bras droit du directeur d'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, au cœur des enjeux stratégiques et opérationnels de la structure.
Rattaché(e) directement au directeur d'agence, vous jouez un rôle central dans l'organisation de la structure.
Vos missions incluent notamment :
- Accueil téléphonique et physique :
- Facturation : Production, transmission BATIGEST/CHORUS, saisie des factures sur ERP, résolution des problématiques, .
- Création et suivi de chantier
- Suivi RH : Absences, congés etc...
- Contrôle et validation des factures et bons de livraisons
- Appels d'Offres : Vérification délais de réponses, téléchargement des DCE, MàJ plannings, transmission des avis modificatifs, dématérialisation et envoi des réponses, renseignements sur ERP.
- Suivi des consommations et tenue d'un registre de suivi des interventions
- vérification des heures intérimaires
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative[...]